Acara rutin tahunan yang selalu dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa Program Studi Administrasi Perkantoran (HIMADIAN) adalah penyambutan mahasiswa baru. Mulai tahun 2023 ini KEMENDIKBUDRISTEK telah resmi mengganti nama seleksi masuk Perguruan Tinggi Negeri (PTN) dari SNMPTN dan SBMPTN menjadi Seleksi Nasional Berdasarkan Prestasi (SNBP) dan Seleksi Nasional Berdasarkan Tes (SNBT). Pelaksanaan seleksi mahasiswa baru Program Diploma III Administrasi Perkantoran FISIP UNTAN mulai tahun 2023 ini melalaui SNBT, dan juga melalui jalur Seleksi Mandiri oleh Perguruan Tinggi. Tahun 2023 ini mahasiswa baru yang diterima pada Program Diploma III Administrasi Perkantoran Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Tanjungpura berjumlah 167 mahasiswa, meningkat dari tahun 2022 kemaren yaitu berjumlah 155 mahasiswa.
Kegiatan penyambutan mahasiswa baru Program Diploma III Administrasi Perkantoran Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Tanjungpura tahun 2023 ini bernama Malam Keakraban (MAKRAB) dengan tema “Memberikan Rasa Solidaritas dan Kekeluargaan Anggota Himpunan Mahasiswa Administrasi Perkantoran“. Acara tersebut dibuka oleh Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan dan ALumni Bapak Dr. Erdi, M.Si. Dilanjutkan pengarahan dari Ketua Program Studi Diploma III Administrasi Perkantoran FISIP UNTAN Bapak Dhidik Apriyanto, S.E., M.Si. Adapun rangkaian acara pada kegiatan ini dipimpin langsung oleh Ketua HIMADIAN Periode 2022-2023 ananda Khairul Umam beserta Tim Panitia menyiapkan acara kegiatan untuk mahasiswa baru angkatan 2023 yang meliputi perkenalan personel HIMADIAN, pengenalan TUPOKSI tiap-tiap bagian di organisasi HIMADIAN, kegiatan-kegiatan HIMADIAN, berbagai macam Games berhadiah untuk menyemarakkan keakraban, dan di akhiri dengan makan malam bersama. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pengenalan kepada mahasiswa baru berkaitan dengan kegiatan-kegiatan di seputar keilmuan administrasi perkantoran melalui Himpunan Mahasiswa Program Studi Administrasi Perkantoran (HIMADIAN).